Règlement

Le « LUT BY NIGHT» est une épreuve pédestre organisée le samedi 02 novembre 2024 par l’association « Lyon Ultra Run » répondant à la réglementation des courses hors stade.    

L’organisation (accueil, arrivée, village partenaires) se situe au LUGDUNUM – Musée et théâtres romains – Rue de l’Antiquaille – 69005 Lyon

FORMULES
Le LUT By Night propose 4 formules:
_ Chrono 30 Km – Solo
_ Chrono 20 Km – Solo
_ Chrono 10 Km – Solo
_ Chrono 10 Km – Rando

INTERNET : Nous vous recommandons de vous inscrire sur notre site internet www.lutbynight.com
Mode de paiement sécurisé par carte bancaire.
Les personnes doivent impérativement faire parvenir avant le jeudi 31 octobre 2024 ou présenter sur place une photocopie de licence ou d’un certificat médical en cours de validité.

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit le forfait « garantie annulation » et pour raison médicale (voir conditions dans la rubrique assurance annulation).
Tout engagement est personnel mais le transfert d’inscription est autorisé et se fait directement depuis le compte coureur du cédant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

LIMITES D’ÂGE

Chrono 30KM : Ouvert à la catégorie ESPOIRS – Plus de 20 ans le jour de l’épreuve

Chrono 20KM : Ouvert à la catégorie JUNIORS – Plus de 18 ans le jour de l’épreuve

Chrono 10KM : Ouvert à la catégorie CADETS – Plus de 16 ans le jour de l’épreuve – Avec Autorisation Parentale

Open 10KM : Ouvert à la catégorie BENJAMINS – Plus de 12 ans le jour de l’épreuve – Avec Autorisation Parentale

Téléchargez le modèle de l’autorisation parentale

DOSSARDS
La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par 3 épingles au minium. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.
Les épingles ne sont pas fournies pas l’organisation.
Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et de votre carte retrait dossard et ce à titre individuel le :
Samedi 02 novembre de 10h00 à 19h30 – Prévoir de venir 1h avant l’heure de votre départ.

PROCÉDURE D’INVITATIONS

*Tous parcours confondus

**Dans la limite des dossards disponibles

Le prix d’inscription comprend : Le cadeau de bienvenue pour tous / Le chronométrage électronique (sauf pour la formule Open)

GARANTIE ANNULATION &  GARANTIE REPORT :

GARANTIE ANNULATION COUREUR
 Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire à l’option « Garantie annulation ».
Celle-ci garantit le remboursement des frais d’inscriptions (moins 4€ en frais de dossier, le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation)
Ceci dans 2 cas :
1_Le participant est contraint d’annuler sa participation pour raison médicale.
Conditions : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied.
La gravité de la maladie ou de l’accident devra être constatée par une autorité compétente qui délivrera un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en langue française.
Condition d’indemnité : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée du certificat médical, au plus tard le lundi 02/09/2024 cachet de la poste faisant foi à Extra Sports – LUT By Night – 107, rue Béchevelin – 69007 Lyon.
2_Dans le cas où l’organisation devrait annuler ou reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, seules les personnes ayant souscrit à la « garantie annulation » pourront demander le remboursement total de leur inscription sur simple demande et sans justificatif. (moins 4€ en frais de dossier, le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation) ou bien le report de leur inscription à la prochaine édition.

GARANTIE REPORT 2025

Toute personne ayant souscrit au moment de son inscription uniquement à la Garantie « Report 2025 » aura la possibilité de demander un report de son inscription à l’édition du Lyon Urban Trail by Night 2025.

Le report sera valable uniquement pour l’édition 2025 sur la même distance ou une distance inférieure. Demande à effectuer par mail à info@lyonurbantrail.com avant le lundi 2 septembre 2024 23h59.

MODIFICATION D’INSCRIPTION – CHANGEMENT D’ÉPREUVE
– D’une course vers une course à plus faible kilométrage ou une randonnée aucun remboursement.
– D’une randonnée ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours.
Aucune modification ne sera possible sur place le samedi 2 novembre 2024.
Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard le mardi 29/10/2024 et dans la limite des dossards disponibles.

TRANSFERT DE DOSSARD
Le transfert de dossard à une autre personne est possible en passant par le site internet du LUT By Night dans la rubrique infos pratiques.
Il est obligatoire de suivre cette procédure si vous souhaitez transférer votre dossard.
Le transfert de dossard est possible jusqu’au mardi 29/10/2024. Aucun changement ne sera effectué sur place. Le remboursement de la personne cédant son dossard sera effectué une fois l’inscription de la personne remplaçante effectuée. L’inscription se fait selon le tarif en cours.
Remboursement : les frais de transaction et 4 euros en frais de remboursement seront retenus du remboursement.
Pour les personnes ayant reportés leur inscription, il n’y aura pas de remboursement possible, il vous faudra vous arranger avec votre remplaçant.

ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE
La lampe frontale est obligatoire pour tous les participants.
Un système d’hydratation de 0.5L minimum avec porte gourde ou waterbag, une réserve alimentaire, un vêtement de pluie (en fonction des conditions météorologiques et une couverture de survie.
Chaque participant s’engage à posséder le matériel imposé et à le présenter à toute réquisition de l’organisateur, juste avant le départ, durant la totalité de l’épreuve ou dans l’aire d’arrivée.

ÉQUIPEMENT FACULTATIF
 Un téléphone portable avec une batterie chargée.
Les bâtons sont interdits.  Les animaux ne sont pas autorisés sur parcours.

CONSIGNE SACS / VESTIAIRES / DOUCHES
Vous aurez la possibilité de laisser un sac sur le lieu de départ/arrivée de l’épreuve et de le récupérer à votre arrivée.

Vous aurez également des vestiaires à votre disposition à l’issue de la course.
Il n’y aura malheureusement pas de douche.

C’est une condition obligatoire pour participer à une compétition.

POUR LES COUREURS LICENCIÉS
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont :
Licences FFA « Athlé Compétition », « Athlé Entreprise » ou « Athlé Running » en cours de validité
Pass running en cours de validité
Autre licence en cours de validité : Fédération française du sport adapté (FFSA).

POUR LES COUREURS NON-LICENCIÉS ET ÉTRANGERS:

Depuis le 16 janvier 2024, la FFA a mis en place le Parcours Prévention Santé (PPS) pour tous les participants adultes non licenciés à des compétitions de running organisées en France, en remplacement du certificat médical.

Vous devrez vous connecter, dans les trois mois précédant la compétition (à partir du 30/08/2024), à la plateforme web dédiée : pps.athle.fr et y suivre les différentes étapes vouées à sensibiliser aux risques, précautions et recommandations liés à la pratique de la course à pied, via du contenu pédagogique.

Un numéro vous sera attribué, qu’il faudra déposer dans votre dossier.

ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée sans numéro de licence ou du parcours prévention santé.

Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible.
L’ensemble des parcours seront fermés à 00h30.

ACCOMPAGNATEURS
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s’alimenter sur les ravitaillements.

CHRONOMÉTRAGE ET POINTS DE CONTRÔLE
Le chronométrage sera assuré par un dispositif à la cheville ou au dossard. Chaque concurrent doit installer son dossard et le bracelet électronique, fournis par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification.
Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.

SIGNALISATION
Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels et indiquant les difficultés et les dangers éventuels sera complété par quelques marquages au sol et de la rubalise. Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles. Le kilométrage est indiqué tous les kilomètres.

BARRIÈRES HORAIRES – MISE HORS COURSE
Aucun participant ne sera chronométré après des barrières horaires indiquées sur le site internet de l’épreuve. Il sera considéré comme hors course et sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident survenue sur le parcours après ces barrières horaires.
Les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course. 

AUTRES POSSIBILITÉS DE MISE HORS COURSE
– en cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet ;
– en cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement (soit plus de 100 mètres après le ravitaillement).
« RESPECTONS L’ENVIRONNEMENT ».

RAVITAILLEMENTS
LYON URBAN TRAIL est une épreuve spécifique. Les concurrents sont considérés en totale autonomie entre chaque ravitaillement.
Le Chrono 30 KM s’effectue en semi-autosuffisance ; 2 ravitaillements « solide/liquide »
Le Chrono 20 KM s’effectue en semi-autosuffisance ; 1 ravitaillement « solide/liquide »
Le Chrono 10 KM s’effectue en semi-autosuffisance ; 1 ravitaillement « solide/liquide »

RAVITAILLEMENT D’ARRIVÉE
Un ravitaillement d’arrivée sera mis en place à l’arrivée des courses.

Chrono 30 KM : Lots pour les 3 premiers du scratch (Homme & Femme)

Chrono 20 KM : Lots pour les 3 premiers du scratch (Homme & Femme)

Chrono 10 KM : Lots pour les 3 premiers du scratch (Homme & Femme)

Récompenses uniquement pour les classements Scratch (Homme & Femme) de chaque parcours.

Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

CLASSEMENTS ET DIPLÔMES
Pour tous les concurrents sur Internet. (www.lyonurbantrail.com)

CONTRÔLE ANTIDOPAGE
Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la connaissance des résultats antidopage.

– 2 Médecins urgentistes
– 2 Infirmiers
– 2 VPSP (Véhicule de Premiers Secours à Personnes)
– 6 secouristes
La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en priorité une ambulance et/ou véhicule de sécurité.

RESPONSABILITÉ CIVILE
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs «LUT By Night», ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».

CNIL
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité d’Extra-Sports qui est la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse info@lutbynight.com, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Extra Sports – LUT BY NIGHT – 107, rue Béchevelin – 69007 Lyon. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.  

ANNULATION COURSE

L’organisation du LUT by Night se réserve le droit d’annuler ou de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, sans dédommagement pour les coureurs.
Les participants ayant souscrit à la « Garantie Annulation » pourront demander un remboursement de leur inscription selon les conditions indiquées dans le paragraphe « Garantie Annulation Coureur ».
Les participants ayant souscrit à la Garantie « Report Inscription 2024 » pourront reporter leur inscription à l’année suivante.

Pour les personnes ne souhaitant ni souscrire à la Garantie Annulation, ni à la Garantie Report, ils ne pourront prétendre à aucun remboursement. Toutefois, dans le cas où l’organisation soit contrainte de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, le participant se verrait automatiquement reporté un pourcentage variable de son inscription pour l’année suivante.

Ce pourcentage sera déterminé en fonction de la date à laquelle pourrait être prise la décision du report :

_ Annulation ou report moins de 6 mois avant événement : 80 % du montant de l’inscription crédité ;

_Annulation ou report moins de 4 mois avant événement : 70 % du montant de l’inscription crédité ;

_Annulation ou report moins de 2 mois avant événement : 60 % du montant de l’inscription crédité ;

ENGAGEMENT CONTRACTUEL
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2023 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

OFFRE ENTREPRISES
L’ensemble des participants inscrits dans le cadre de l’offre entreprises s’engage à prendre connaissance du règlement et à le signer.