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Règlement

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Règlement

  Règlement du LUT By Night 2018.
  Ce règlement est susceptible d’être modifié.

GÉNÉRALITÉS

Le « LUT BY NIGHT» est une épreuve pédestre organisée par l’association « Lyon Ultra Run » répondant à la réglementation des courses hors stade.  L’organisation (accueil, arrivées, vestiaires, podium, village partenaires) se situe aux Théâtres Romains de Fourvière – 6, rue de l’antiquaille – 69005 Lyon .    


INSCRIPTIONS - DOSSARDS

FORMULES 
Le LUT By Night propose 3 distances:
_ 26 Km – Solo
_ 14 Km – Solo
_ 8 Km – Solo


INTERNET : Nous vous recommandons de vous inscrire sur notre site internet www.lutbynight.com 
Mode de paiement sécurisé par carte bancaire.
Les personnes doivent impérativement faire parvenir avant 1er novembre 2018 ou présenter sur place une photocopie de licence ou d’un certificat médical en cours de validité.


Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit le forfait « garantie annulation » et pour raison médicale (voir conditions dans la rubrique assurance annulation).
Tout engagement est personnel mais le transfert d’inscription est autorisé et se fait directement depuis le compte coureur du cédant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.


LIMITES D’ÂGE
26Km :
Plus de 20 ans
14Km : Plus de 16 ans – avec autorisation parentale
8Km : Plus de 16 ans – avec autorisation parentale
Téléchargez le modèle de l’autorisation parentale à compléter


DOSSARDS
La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par 3 épingles. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.
Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et de votre carte retrait dossard et ce à titre individuel le : 
Samedi 3 novembre 2018 de 10h00 à 19h00 – Prévoir de venir 1h avant l’heure de votre départ.


TARIFS INSCRIPTIONS INTERNET

26km – Départ le samedi 3 novembre 2018
1500 premiers dossards*: 26€
1500 dossards suivants*: 30€
Dossards restants : 32€
Inscriptions sur place majorées.
Garantie annulation: 5€


14km – Départ le samedi 3 novembre 2018
1500 premiers dossards* : 16€
1500 dossards suivants*: 19€
Dossards restants : 21€
Inscriptions sur place majorées.
Garantie annulation :   5€


8km – Départ le samedi 3 novembre 2018
1500 premiers dossards* : 11€
1500 dossards suivants*: 13€
Dossards restants : 15€
Inscriptions sur place majorées.
Garantie annulation :   4€


*Toutes compétitions confondues.


Le prix d’inscription comprend : Le cadeau de bienvenue pour tous / Le chronométrage électronique


ANNULATION / MODIFICATION D’INSCRIPTION

GARANTIE ANNULATION COUREUR
 Assuré : toute personne qui aura au moment de son inscription souscrit à la garantie annulation au moment de son inscription.
– Garantie d’acceptation : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied. Il est nécessaire de fournir un certificat médical signé et tamponné par le médecin attestant de la contre-indication à participer à la course.  
Condition d’indemnité : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée du certificat médical, au plus tard le 30 octobre 2018 cachet de la poste faisant foi à Extra Sports – LUT BY NIGHT – 5, rue vauban – 69006 Lyon.
Remboursement : les frais de transaction, 4 euros en frais de remboursement et le prix de la garantie annulation seront retenus sur le prix de la course.  


MODIFICATION D’INSCRIPTION – CHANGEMENT D’ÉPREUVE 
– D’une course vers une course à plus faible kilométrage ou une randonnée aucun remboursement.
– D’une randonnée ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours.
Aucune modification ne sera possible sur place le 3 novembre 2018.
Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard le 30 octobre 2018 et dans la limite des dossards disponibles.  


TRANSFERT DE DOSSARD
Le transfert de dossard à une autre personne est possible en passant par le site internet du LUT By Night dans la rubrique infos pratiques.
Il est obligatoire de suivre cette procédure si vous souhaitez transférer votre dossard.
Le transfert de dossard est possible jusqu’au 30 octobre 2018. Aucun changement ne sera effectué sur place. Le remboursement de la personne cédant son dossard sera effectué une fois l’inscription de la personne remplaçante effectuée. L’inscription se fait selon le tarif en cours.
Remboursement : les frais de transaction et 3 euros en frais de remboursement seront retenus du remboursement.  


ANNULATION COURSE
En cas de force majeure, d’événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’Organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation de l’épreuve pour cause d’épidémie, d’événement climatique ou de catastrophe naturelle aucun remboursement ne sera possible. (un report éventuel d’une partie des frais d’inscription pourra être envisagé pour l’année suivante pour les personnes ayant souscrit à la garantie annulation uniquement).  


ÉQUIPEMENTS

ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE
La lampe frontale est obligatoire pour tous les participants.
Un système d’hydratation de 0.5L minimum avec porte gourde ou waterbag, une réserve alimentaire, un vêtement de pluie.  


ÉQUIPEMENT FACULTATIF
 Un téléphone portable avec une batterie chargée.
Les bâtons sont interdits.  Les animaux ne sont pas autorisés sur parcours.    


CONSIGNE SACS / VESTIAIRES / DOUCHES
Vous aurez la possibilité de laisser un sac sur le lieu de départ/arrivée de l’épreuve et de le récupérer à votre arrivée. Vous aurez également des vestiaires à votre disposition à l’issue de la course.
Il n’y aura malheureusement pas de douche.


CERTIFICATS MÉDICAUX & LICENCES

C’est une condition obligatoire pour participer à une compétition.  


POUR LES COUREURS LICENCIÉS
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont :
– titulaires d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Entreprise, d’une Licence Athlé Running (Santé Loisirs option « Running ») ou d’un Pass’ Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme et en cours de validité au jour de l’épreuve Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme devront impérativement joindre la photocopie de la licence ou du Pass’ Running 2018-2019.
– ou titulaires d’une Licence sportive au sens de l’article L.131-6 du code du sport délivrée par une fédération uniquement agréée et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition ;
POUR LES COUREURS NON-LICENCIÉS :
Les coureurs non licenciésou les coureurs licenciés à une autre fédération devront fournir l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ou à l’athlétisme en compétition ou sport en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve en langue française. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.
Téléchargez le modèle du certificat médical
La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation, il doit être daté de moins d’un au au jour de l’épreuve.


ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe.  


CAS PARTICULIER DES COUREURS ÉTRANGERS L’obligation de présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, s’applique à tous les coureurs étrangers, y compris engagés par un Agent Sportif d’Athlétisme. Le médecin effectuant le certificat médical peut être situé ou non sur le territoire national. Il doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin.  


PARCOURS

Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible.  



ACCOMPAGNATEURS
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s’alimenter sur les ravitaillements.  


CHRONOMÉTRAGE ET POINTS DE CONTRÔLE
Le chronométrage sera assuré par un dispositif à la cheville ou au dossard. Chaque concurrent doit installer son dossard et le bracelet électronique, fournis par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification.
Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.  


SIGNALISATION 
Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels et indiquant les difficultés et les dangers éventuels sera complété par quelques marquages au sol et de la rubalise. Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles. Le kilométrage est indiqué tous les kilomètres.


BARRIÈRES HORAIRES – MISE HORS COURSE
Aucun participant ne sera chronométré après des barrières horaires indiquées sur le site internet de l’épreuve. Il sera considéré comme hors course et sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident survenue sur le parcours après ces barrières horaires. 
Les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course. 


AUTRES POSSIBILITÉS DE MISE HORS COURSE
– en cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet ;
– en cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement (soit plus de 100 mètres après le ravitaillement).
« RESPECTONS L’ENVIRONNEMENT ».


RAVITAILLEMENTS
LYON URBAN TRAIL est une épreuve spécifique. Les concurrents sont considérés en totale autonomie entre chaque ravitaillement. 
Le 26 Km s’effectue en semi-autosuffisance ; 2 ravitaillements solide/liquide
Le 12 Km s’effectue en semi-autosuffisance ; 1 ravitaillement solide/liquide
Le 8 Km s’effectue en semi-autosuffisance ; 1 ravitaillement solide/liquide


RAVITAILLEMENT D’ARRIVÉE
Un ravitaillement d’arrivée [mâchon lyonnais] sera mis en place à l’arrivée de 20h à 00h30 le samedi 3 novembre 2018.


RÉCOMPENSES

 


26 Km : Lots pour les 3 premiers du scratch (Homme & Femme)
14 Km: Lots pour les 3 premiers du scratch (Homme & Femme)
8 Km: Lots pour les 3 premiers du scratch (Homme & Femme)
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses. 


CLASSEMENT ET DIPLÔME
Pour tous les concurrents sur Internet. (www.lyonurbantrail.com) 


CONTRÔLE ANTIDOPAGE
Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la connaissance des résultats antidopage.  


SERVICE MÉDICAL

– 2 Médecins urgentistes
– 2 Infirmiers
– 2 VPSP (Véhicule de Premiers Secours à Personnes)
– 6 secouristes
La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en priorité une ambulance et/ou véhicule de sécurité.


 


UTILISATION D’IMAGE / CNIL / ENGAGEMENT CONTRACTUEL

RESPONSABILITÉ CIVILE
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.


UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs «LUT By Nightl », ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».  


CNIL
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité d’Extra-Sports qui est la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations organisées par Extra-Sports. Par l’intermédiaire d’Extra-Sports, les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse info@lutbynight.com, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Extra Sports – LUT BY NIGHT – 5,rue vauban – 69006 Lyon. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.  


ENGAGEMENT CONTRACTUEL
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2018 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.


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